Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI PINOVA

§ 1. Administrator danych i kontakt
  1. Administratorem danych osobowych jest Pinova System sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Ignacego Krasickiego 21, 20-358 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000909671, NIP 9462707856, REGON 389337962 (dalej: „Administrator”).
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@pinova.pl. lub korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  4. Wszystkie terminy pisane dużą literą mają znaczenia nadane im w Regulaminie Aplikacji Pinova, dostępnej pod adresem https://www.pinova.pl/terms

§ 2. Zakres i źródła danych
  1. W zależności od sposobu korzystania z aplikacji Pinova dostępnej w wersji webowej oraz na urządzeniach z systemami iOS i Android (dalej: „Aplikacja”), Administrator może przetwarzać:
  2. dane konta i logowania: adres e-mail, dane uwierzytelniające w postaci skrótu hasła, linki logowania oraz adres IP związany z logowaniem;
  3. dane właściciela lub osoby kontaktowej gospodarstwa: imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu;
  4. dane gospodarstwa: pola i kwatery, uprawy, odmiany, powierzchnie, rok nasadzenia, rozstaw, oczekiwany plon, lokalizacja pól (w tym współrzędne, gmina, obręb i numer działki), wyposażenie, zabiegi, zbiory, magazyn, pułapki, odczyty i notatki;
  5. dane dotyczące zaproszeń, uprawnień i przynależności gospodarstwa do grup;
  6. dane wprowadzane w treści rozmów z Funkcjami AI oraz opisy prac i raporty przekazywane do analizy;
  7. dane pogodowe pobierane w związku z zabiegiem lub korzystaniem z asystenta, w tym wartości prognozy;
  8. dane techniczne i analityczne: zdarzenia w Aplikacji, identyfikator instalacji, model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, informacje o błędach oraz przybliżona lokalizacja wywnioskowana z adresu IP;
  9. dane dotyczące użycia Funkcji AI, w tym dzienne liczniki liczby pytań i zużycia;
  10. jeżeli zostaną uruchomione funkcje płatne: dane niezbędne do obsługi płatności, subskrypcji, rozliczeń i faktur.
  11. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Użytkownika, z urządzenia, z danych wprowadzonych przez innych użytkowników uprawnionych do danego Gospodarstwa albo z usług zewnętrznych, np. usług pogodowych i geodezyjnych.

§ 3. Odbiorcy danych
  1. Dane mogą być udostępniane dostawcom usług technicznych oraz innym odbiorcom, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w Polityce. W zależności od używanej funkcji odbiorcami lub dostawcami usług mogą być:
  2. Google Firebase – obsługa kont, uwierzytelniania, przechowywania danych i funkcji serwerowych;
  3. Anthropic – obsługa Funkcji AI, w tym asystenta sadowniczego, dodawania prac na podstawie opisu i sprawdzania raportów;
  4. dostawca wyszukiwania wykorzystywany w ramach funkcji Anthropic – zapytania do wyszukiwarki generowane przez model;
  5. Open-Meteo – pobieranie pogody i prognoz;
  6. OpenStreetMap Nominatim – wyszukiwanie miejscowości;
  7. OpenStreetMap – wyświetlanie podkładu mapowego;
  8. Główny Urząd Geodezji i Kartografii, w tym usługi ULDK i Geoportal – wyszukiwanie działek ewidencyjnych i wyświetlanie danych kartograficznych;
  9. Google Analytics for Firebase – analiza zdarzeń użycia Aplikacji;
  10. Firebase Crashlytics – diagnostyka awarii i błędów aplikacji mobilnej;
  11. po uruchomieniu płatności: Przelewy24, dostawcy usług fakturowych, GUS w zakresie zapytań do rejestru REGON, Krajowy System e-Faktur oraz Apple i Google w zakresie zakupów dokonywanych przez ich sklepy.
  12. Użytkownik może także udostępnić dane Gospodarstwa osobom, które zaprosi do Aplikacji, oraz administratorom grup, do których Gospodarstwo dołączyło. Zakres dostępu wynika z funkcji Aplikacji i ustawionych uprawnień.
  13. Rola poszczególnych dostawców (podmiot przetwarzający, odrębny administrator lub inny odbiorca) zależy od konkretnej usługi i rzeczywistych warunków współpracy.

§ 4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
  1. Administrator przetwarza dane w celach i na podstawach prawnych wskazanych poniżej:
  2. rejestracja, uwierzytelnianie, prowadzenie konta i świadczenie podstawowych funkcji Aplikacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
  3. zapisywanie i obsługa danych Gospodarstwa, ewidencji zabiegów, zbiorów, magazynu, pułapek, raportów oraz ustawień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do świadczenia wybranej usługi;
  4. obsługa zaproszeń, współdzielenia Gospodarstwa i dostępu grup – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do udostępnienia zamówionej funkcji;
  5. obsługa zapytań kierowanych do Funkcji AI – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie jest obiektywnie niezbędne do wykonania funkcji zamówionej przez Użytkownika;
  6. kontakt z Użytkownikiem, obsługa zgłoszeń, bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć i dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  7. analityka korzystania z Aplikacji i diagnostyka błędów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  8. obsługa płatności i subskrypcji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  9. realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  10. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. W szczególności:
  11. dane konta i Gospodarstwa – przez okres obowiązywania umowy i korzystania z Aplikacji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zamknięcia konta, wykonania obowiązków prawnych oraz rozpatrzenia roszczeń; dokładne zasady eksportu i usuwania danych określa Regulamin;
  12. korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli dalsze przechowywanie jest uzasadnione;
  13. dane rozliczeniowe i faktury – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz okresów przedawnienia roszczeń, stosownie do rodzaju dokumentu.
  14. Dane przetwarzane z wykorzystaniem usług Firebase, w tym Firebase Analytics i Firebase Crashlytics, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem konfiguracji wykorzystywanych usług, obowiązujących okresów retencji oraz potrzeb związanych z analizą korzystania z Aplikacji, diagnostyką błędów i zapewnieniem jej prawidłowego działania. Po upływie właściwego okresu retencji dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

§ 5. Szczególne informacje o Funkcjach AI
  1. Korzystanie z Funkcji AI wymaga uprzedniego wyrażenia przez Użytkownika zgody za pośrednictwem ekranu zgody wyświetlanego w Aplikacji. W ramach korzystania z Funkcji AI dane i treści wprowadzane przez Użytkownika oraz inne dane opisane w niniejszej Polityce prywatności mogą być przekazywane zewnętrznemu dostawcy technologii AI w celu wygenerowania odpowiedzi lub wykonania polecenia Użytkownika.
  2. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na korzystanie z Funkcji AI za pośrednictwem odpowiedniej opcji dostępnej w Aplikacji. Wycofanie zgody powoduje wyłączenie Funkcji AI do czasu ponownego wyrażenia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W przypadku skorzystania z Funkcji AI do Anthropic mogą być przekazywane dane dotyczące Gospodarstwa, takie jak nazwy pól i kwater, uprawy, odmiany, powierzchnie, rok nasadzenia, rozstaw, oczekiwany plon, wyposażenie, zabiegi, daty, środki, dawki, karencja, przyczyny i fazy zabiegów, pogoda, uwagi agrotechniczne, zbiory, magazyn, pułapki i odczyty, a także treść rozmowy, opisy prac wpisane przez Użytkownika, bieżąca data i informacja o przeglądaniu cudzego Gospodarstwa.
  4. Zgodnie z aktualnym opisem technicznym, do modelu AI nie są przekazywane dane konta, lokalizacja Gospodarstwa ani prywatne notatki.
  5. W ramach Funkcji AI model może generować zapytania do wyszukiwarki, które są przekazywane dostawcy wyszukiwania używanemu przez Anthropic.
  6. Administrator przechowuje historię rozmów prowadzonych przez Użytkownika z wykorzystaniem Funkcji AI, obejmującą treść pytań Użytkownika oraz odpowiedzi wygenerowanych przez Model AI. Historia rozmów obejmuje maksymalnie 200 ostatnich wiadomości w ramach danej rozmowy lub historii czatu, zgodnie z mechanizmem działania Aplikacji.

§ 6. Lokalizacja, pogoda i mapy
  1. Przy pobieraniu pogody dla zabiegu aplikacja może przekazywać do Open-Meteo współrzędne pola z dokładnością wynikającą z lokalizacji punktu (według opisu technicznego około 1 m), datę i godziny zabiegu oraz dane techniczne, w tym adres IP urządzenia.
  2. Przy pytaniu o pogodę w Asystencie do Open-Meteo przekazywane są współrzędne zaokrąglone do poziomu około 1 km oraz dane techniczne, w tym adres IP.
  3. Wyszukiwanie miejscowości może wiązać się z przekazaniem do OpenStreetMap Nominatim wpisanej frazy i adresu IP. Wyświetlanie podkładu OpenStreetMap może wiązać się z przekazaniem informacji o oglądanym fragmencie mapy i adresu IP.
  4. Usługi GUGiK/ULDK/Geoportal mogą otrzymywać współrzędne wskazanego punktu albo dane identyfikujące działkę (gmina, obręb i numer działki), a także dane techniczne związane z wyświetlaniem mapy.
  5. Zgodnie z aktualnym opisem, zapytania do Open-Meteo wysyłane są bezpośrednio z urządzenia Użytkownika, bez konta i bez klucza aplikacyjnego.

§ 7. Analityka i diagnostyka
  1. Google Analytics for Firebase może otrzymywać zdarzenia korzystania z Aplikacji, identyfikator instalacji, przybliżoną lokalizację wynikającą z IP i model urządzenia. Zgodnie z opisem technicznym w związku z funkcją „dodaj pracę z AI” przekazywane może być także pierwszych 100 znaków opisu wprowadzonego przez Użytkownika.
  2. Firebase Crashlytics może otrzymywać przebieg błędu, model urządzenia, wersję systemu i identyfikator instalacji w przypadku awarii aplikacji mobilnej lub błędu funkcji „dodaj pracę z AI”.

§ 8. Transfery poza EOG
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Takie przekazywanie odbywa się z zachowaniem wymogów rozdziału V RODO, na podstawie właściwej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub — w przypadku jej braku — z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi środkami ochrony, jeżeli są wymagane

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą
  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – na zasadach i w granicach określonych w RODO – prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
  2. Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski dotyczące praw można kierować na dane kontaktowe Administratora wskazane w § 1.

§ 10. Obowiązek podania danych
Podanie danych może być dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do utworzenia konta, świadczenia wybranej funkcji, obsługi zaproszenia lub realizacji płatności. Brak podania danych wymaganych do danej funkcji może uniemożliwić skorzystanie z niej. W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków prawnych podanie danych może być wymagane przez przepisy.

§ 11. Pliki cookies
Aplikacja webowa oraz aplikacje mobilne mogą korzystać z plików cookies, identyfikatorów instalacji i podobnych technologii koniecznych do uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania sesji, analityki lub diagnostyki. Zakres i podstawa użycia poszczególnych technologii zależą od ich funkcji.

§ 12. Zmiany Polityki
Administrator może jednostronnie aktualizować Politykę w razie zmiany funkcji Aplikacji, sposobu przetwarzania danych lub przepisów prawa. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani w odpowiedni sposób, stosownie do charakteru zmiany i obowiązujących przepisów.
Data obowiązywania: 6.10.2026r